Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Transport Seppälä Oy
Järvikatu 1
62900 Alajärvi
Y-tunnus: 1234567-8

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Heikki Seppälä
Puh: 0405 244 741
Sähköposti: info@kuljetusseppala.fi

3. Rekisterin nimi

Transport Seppälä Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen
• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Laskutus ja perintä
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
• Yrityksen tiedot ja asema yrityksessä
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. tilatut kuljetukset)
• Laskutustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenottopyyntöjen, sähköpostin, puhelimen tai sopimusten tekemisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirto

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille, paitsi lakiin perustuvissa tapauksissa tai viranomaisten vaatimuksesta. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän lukuun toimiville palveluntarjoajille (esim. IT-tuki tai kirjanpito) tietosuojalainsäädännön asettamissa rajoissa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään valvotuissa tiloissa. Digitaalinen aineisto on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja salasanoin. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkistaa häntä koskevat tiedot
• Vaatia virheellisen tiedon korjaamista
• Pyytää tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• Kieltää tietojen käyttö suoramarkkinointiin
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle